Privacyverklaring

Privacyverklaring SalesCompagnie

Laatst bijgewerkt: 17 oktober 2025

SalesCompagnie hecht veel waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verzamelen, hoe wij die gebruiken en welke rechten u daarbij heeft.

Deze verklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door SalesCompagnie, waaronder via onze website, contactformulieren, marketingactiviteiten en zakelijke communicatie.

1. Bedrijfsgegevens

SalesCompagnie
Lozerlaan 277
2544 LB ’s Gravenhage
KvK 98114034
BTW-nummer: NL113905488B02

E-mail: info@salescompagnie.nl
Tel: 06 10 17 22 62

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:

  • Gegevens die u invult in ons contactformulier (zoals bedrijfsnaam, contactpersoon, telefoonnummer, e‑mailadres en uw vraag).
  • Gegevens die u aan ons verstrekt via nieuwsbriefinschrijvingen, LinkedIn-campagnes of telefonisch contact.
  • Gegevens die automatisch worden verzameld via onze website, zoals IP-adres, cookie‑ID’s en surfgedrag (o.a. via Google Analytics en trackingsoftware zoals Leadinfo en SalesFeed).
  • Gegevens die worden vastgelegd in ons CRM-systeem.

3. Doeleinden van gebruik

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • het beantwoorden van vragen en het onderhouden van contact;
  • het opstellen en verzenden van offertes;
  • het uitvoeren van commerciële en marketingactiviteiten;
  • het beheren van klantrelaties;
  • het versturen van nieuwsbrieven (u ontvangt deze alleen na uw expliciete inschrijving).

We gebruiken uw gegevens niet voor profilering of remarketing.

4. Rechtsgrond

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:

  • Toestemming (bijv. voor nieuwsbriefinschrijving of plaatsing van niet‑essentiële cookies);
  • Uitvoering van een overeenkomst (bijv. wanneer u klant bent of een offerte aanvraagt);
  • Gerechtvaardigd belang (bijv. voor leadgeneratie en zakelijke acquisitie), mits dit gebeurt binnen de kaders van de wet en met inachtneming van uw rechten en vrijheden.

5. Bewaartermijnen

  • Contactaanvragen bewaren wij maximaal 2 jaar.
  • Klant- en factuurgegevens bewaren wij minimaal 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
  • Marketing- en trackinggegevens bewaren wij niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

6. Delen met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of voor technische ondersteuning. Voorbeelden zijn:

  • hostingprovider(s) (website en CRM);
  • e-mailproviders (bijv. Gmail / Outlook);
  • marketing- en trackingsoftware (bijv. Google Analytics, Leadinfo, SalesFeed);
  • andere verwerkers die wij inschakelen voor het uitvoeren van diensten, waarvoor wij verwerkersovereenkomsten sluiten.

Onze CRM en website draaien op Nederlandse servers. Voor e‑mailverkeer maken wij gebruik van Gmail en Outlook; dit kan betekenen dat bepaalde e‑mailgegevens buiten de EU verwerkt worden. Wij zorgen er waar nodig voor dat die verwerking conform AVG-vereisten is (bijv. door het toepassen van passende waarborgen).

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Voorbeelden van genomen maatregelen zijn:

  • beveiligde verbindingen (SSL/HTTPS) op onze website;
  • toegangsbeperkingen tot systemen en accounts;
  • gebruik van sterke wachtwoorden en, waar mogelijk, tweefactorauthenticatie;
  • periodieke back-ups en updates van systemen.

Hoewel wij ons inzetten voor beveiliging, is geen enkele online overdracht of opslag 100% veilig. Indien er een datalek optreedt dat risico’s oplevert voor betrokkenen, zullen wij handelen conform de wettelijke meldplicht en de Autoriteit Persoonsgegevens informeren wanneer dit vereist is.

8. Uw rechten

U heeft als betrokkene de volgende rechten omtrent uw persoonsgegevens:

  • inzage in de bij ons verwerkte persoonsgegevens;
  • correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
  • verwijdering van uw persoonsgegevens (in bepaalde gevallen);
  • beperking van de verwerking;
  • overdracht van uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat (dataportabiliteit);
  • bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang;
  • intrekken van eerder gegeven toestemming (dit heeft geen terugwerkende kracht voor verwerkingen die plaatsvonden op basis van toestemming vóór intrekking).

Verzoeken met betrekking tot uw rechten kunt u sturen naar info@salescompagnie.nl. Wij streven ernaar om binnen 30 dagen op verzoeken te reageren. In complexe gevallen kan deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd; wij informeren u in dat geval tijdig.

9. Cookies & tracking

SalesCompagnie maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om onze website te analyseren en om leadgeneratie mogelijk te maken. Wij gebruiken onder meer:

  • Google Analytics — voor het verzamelen van geanonimiseerde bezoekstatistieken en gedrag op de site;
  • Leadinfo, SalesFeed en Leads5050 — leadgeneratiesoftware die zakelijke bezoekers en bedrijfsinformatie kan identificeren; deze software kan (zakelijke) contactgegevens koppelen aan bedrijfsbezoeken;
  • eventuele andere tracking- of marketingtools die wij inzetten in het kader van onze dienstverlening.

Bij uw eerste bezoek aan onze site tonen wij een cookiebanner en vragen wij uw toestemming voor plaatsing van niet‑noodzakelijke cookies.

10. Klachten & toezicht

Heeft u een klacht over de wijze waarop wij met persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@salescompagnie.nl. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens
Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

11. Wijzigingen

SalesCompagnie behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij adviseren u deze pagina regelmatig te raadplegen.

Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via info@salescompagnie.nl .